2024年1月7日晚,由南通日报社主办的“南通好玩·新年群星演唱会”在南通体育会展中心圆满落幕。李荣浩、李克勤、蔡健雅等7位实力歌手同台献唱,与观众共赴充满暖意和激情的音乐盛会。

作为打造“南通好玩”城市新名片的开年大戏,演出奏响了南通文旅的新年序曲。据统计,这场演出观众总人数为21888名,创下了南通体育会展中心体育场巡演类上座率的历史新高,同时也成为南通报业融媒体经营的“百万级”项目。

此次演唱会既丰富了社会大众的文化生活,又创下了报业经营发展的“开门红”,取得了社会效益和经济效益的“双丰收”。

回顾两个多月来演唱会从筹备到成功举办的台前幕后,全渠道宣传作为“开路先锋”,有力助推了演唱会的招商与票务工作,为演唱会成功举办立下了汗马功劳,并在运作机制、内容生产、内容发布等方面,为今后大型演艺活动的举办积累了一些成功的传播经验和宣传策略。

运作机制:“三个一”有序保障

围绕南通市委市政府打造“南通好玩”城市名片、加强文旅促消费的重点工作,南通日报社认真筹划、周密组织,精心主办了这场开年大戏。

与往常演唱会需半年筹备周期相比,此次周期仅两个多月。时间紧、任务重,南通日报社全体总动员、上下齐发力,建立了一套运转有序、顺畅的工作机制,成立工作专班、细化责任事项、实时跟踪落实,确保了演唱会的圆满成功。

组建了一支宣传团队

筹备初始,南通日报社就从各采编部门抽调精兵强将组成宣传组,从传统纸媒到新媒体、视频中心,全媒体全条口参与。

在首次动员会上明确了宣传组的主要职责和成员组成,每个成员都肩负着不同的宣传任务,共同推动演唱会宣传工作的展开。

出台了一组宣传方案

这些方案涵盖了从演唱会前期预热到当天的实时报道,每一环节都被精心策划和安排。

对每个阶段要推出的宣传内容,每个节点要达到的宣传效果等做了评估和细化,挂图作战、序时推进、忙而不乱,采编前后道紧密配合,对哪个阶段要做哪些宣传做到有章可循、心中有数。

分解了一系列宣传任务

方案出台后落实是关键,宣传组进一步细化了宣传方案,推出了宣传任务分解和投放一览表,职责分工明确、责任到人,特别是对演唱会举办前一周和当天的各项宣传任务还作了专题部署。

宣传任务被分解成一系列具体的行动点,每一项任务都有明确的时间节点和执行标准。

可以说,有序高效的运作机制使得整个宣传过程既有条不紊又充满活力,为招商和票务工作提供了强有力支持,也为演唱会的成功举办打下了坚实基础。

内容生产:“四个有”出新出彩

大型演艺活动的成功很大程度上依赖于有效的宣传内容和传播策略。

在两个月的宣传周期内,提升影响力、扩大关注度,让演唱会成为街头巷尾市民热议的焦点,是全渠道宣传的重要任务,内容生产更是核心要义。

因此,演唱会宣传坚持“内容为王”,加强稿件的策划组织与精心采写,丰富内容产品,做到有持续、有策划、有话题、有节奏。

有持续

也就是说,要做到宣传内容不间断。

为保证内容不断地推陈出新,宣传组每周都会通过或碰头商讨、或召集成员头脑风暴、或一对一点题等形式,定选题、找话题、做策划,保证每周至少有3篇稿件或3件视频产品准时新鲜出炉。

在演唱会宣传周期内,共推出相关原创稿件28篇、视频10条,做到隔天有内容、周周有热点。

有策划

要在两个月内保持宣传热度,做好内容策划尤其重要。

按照宣传预案的规定动作,宣传组首先策划完成了演唱会首次官宣、明星阵容介绍、大麦网抢票等内容,迅速提升了知晓率和影响力。

随后,又策划推出了一批自选动作的稿件,如《新年群星演唱会成通城新热点》《节目单揭秘,用演唱会解锁南通好玩》《台前幕后涌动激情与暖意,解锁有温度的南通文旅新体验》等多篇深度报道;同时,还策划了《大学生眼中的李荣浩》《与蔡健雅一起唱》等稿件,以及《用演唱会打开全新一年》等视频内容。

为助力票务销售,主办方还策划了优惠价抢票活动,在提升演唱会知名度的同时增加了票务销售量。

特别是在演唱会倒计时一周时,针对实名制入场新规,主办方连续推出实名绑票操作提醒,有力保障了观众的有序进场,有效避免了拥堵现象的发生,现场的良好秩序、观众的精彩互动体现了通城的文明新高度;同时,主办方提前做足准备,与气象等部门联动,及时发布天气动态,发出“注意防寒保暖”的温馨提醒,配以一系列观演指南,让观众畅享音乐盛宴。

有话题

通过制造热点话题吸引观众眼球,增加新媒体点击率,是增强观众黏性、提升关注度的重要宣传手段。在演唱会宣传中,有两个话题策划让人印象深刻。

一条是江海晚报微信关注到了李荣浩在他的杭州演唱会前连发10条微博,喊话他的歌迷注意保暖,结合南通演唱会,该微信做了较好的植入,让南通歌迷也得注意保暖,引发了众多网友的关注,阅读量达到1.8万。

《李荣浩连发十条微博:“我求你们了!”南通歌迷得注意了!》

另一条是南通“90”后女歌手喊话导师李荣浩:终于等到您来到我的城市,这个线索来自《江海晚报》三年前的一篇报道,关注到该信息后,记者迅速联系采访了歌手、平潮实验初中的马心怡老师,第一时间做了落地,在南通日报微信和江海晚报微信同时发布,都取得了很好的传播效果,阅读量分别达到1.4万和1.0万。

《南通“90后”女歌手喊话导师李荣浩:终于等到您来我的城市》

从两条微信的成功发布可以看出:有好的策划和创意,就会带会来好的流量。

有节奏

保持传播节奏是做好长周期宣传的重要策略。整个演唱会宣传在保持有序不断的基础上,有计划地推出了3次宣传高潮。

第一阶段就是正式官宣到大麦网上线开售这10天,密集推出“演唱会来了”“阵容介绍”“上线抢票”等内容,纸媒、微信、视频和海报式硬广集中上线,每天不断、内容翻新,第一时间发布,让演唱会信息迅速传播开来,成为市民的热议话题;

第二阶段是抢票活动,提前5天,通过两报微信连续发布信息,助推了票务销售;

第三阶段从演唱会举办前一周开始,用倒计时的形式,每天发布检票入场提示、天气交通温馨提醒、现场热烈氛围等观演指南,体现了主办方的责任与担当。

内容发布:“五平台”立体呈现

在演唱会宣传期间,南通日报社利用自身的宣传优势和平台资源,不断拓展全渠道传播路径、创新呈现方式,在内容发布上形成五轮驱动,即日报、晚报、公众号、视频号及抖音号五大平台一齐上阵、轮番上市,全渠道宣传、立体式呈现、全方位覆盖,有力浓厚了演唱会的氛围。

在《南通日报》和《江海晚报》两大传统纸媒上,主要刊登演唱会预告、歌手介绍及结合“南通好玩”的多篇深度报道。

同时,按节奏刊登整版和半版的海报式广告。据统计,从2023年11月15日到2024年1月8日的演唱会宣传期间,《江海晚报》共推出稿件18篇,整版广告5个、半版13个、通栏4个;南通日报推出稿件6篇,整版广告8个、半版5个。

在全媒体传播格局中,坚持移动优先是不二法则,演唱会所有的稿件和视频,全部第一时间在新媒体平台推出。

通过南通发布、南通日报、江海晚报的公众号及时发布演唱会信息、演出节目单、观演指南等,特别是在大麦网开票、抢票、倒计时一周期间,连续密集滚动发布信息,有效推动了票务销售和合作招商,有力保障了检票通畅,取得了良好的传播效果。

据统计,演唱会宣传期间,江海晚报微信推送36条、南通日报微信推送25条、南通发布微信推送4条;在各平台共推出的65条微信中,阅读量破万的达15条,其中排名前两条的阅读量分别为2.3万(南通发布微信的《群星演唱会门票上线》)和1.8万(江海晚报微信的《李荣浩连发十条微博》),增强了观众的阅读兴趣和参与热情。

作为新兴网络传播媒介,短视频具有传播快、受众广、互动性强等特点。对于演唱会来说,它更具有先天的宣传优势。

短视频的视觉效果及直观体验使得内容更加生动且易于传播,能够迅速传达演唱会的氛围和亮点,激发观众的兴趣。

通过内容创意、技术制作和多平台联动等策略,能有效提升演唱会的市场影响力和观众参与度。

演唱会宣传期间,南通发布视频号、江海晚报视频号共推出相关视频10条,其中,《用演唱会打开全新一年》的首条短视频,在1分58秒内展现了演员阵容、歌手特点及经典曲目片段,叙述简洁、创意新颖、影音精致、时短意长,一下子就引发了观众的共鸣,传播点击量持续攀升,为演唱会预热宣传打响了头炮。

另外,《李荣浩与您相约燃情开唱》《李克勤带您梦回经典》等短视频也获得了较好的传播流量。

李荣浩在南通好玩·新年群星演唱会上演唱

为弥补自身宣传平台覆盖面不足的弱点,南通日报社还加强与抖音、小红书等头部互联网平台合作,借助他们庞大的用户基础、高度活跃的氛围和精准的传播效果,将演唱会宣传向周边城市渗透。

抖音、小红书通过转发短视频、邀请网红达人直播、合作专属票务等形式,有效拓宽了宣传范围,提升了对观众的吸引力。

据大麦网统计,在“南通新年演唱会”的2万多名观众中,来自外地的占30%,以上海、南京、苏州等长三角城市为主。

社会面宣传:“全覆盖”扩大影响

全渠道传播意味着要利用多种媒介和平台来达到最大的观众覆盖面,社会面宣传是扩大演唱会影响力不可或缺的重要一环。

首先加强与6个县市区融媒的合作

为进一步增强演唱会在南通各县市区的关注度,南通日报社与6个县市区融媒体中心接洽合作,在演唱会官宣、大麦网开票、抢票、入场检票提醒等关键节点,通过他们的新媒体平台及时转发推送信息。

演唱会宣传期间,南通州、皋端、海门融媒、爱启东等公众号平台转发演唱会信息共计60余条。

其次,针对大学生群体做好精准宣传

南通有着多所高校,大学生中有众多歌迷,为此,南通日报社开展“演唱会宣传进校园”活动,按照学校宣传要求,围绕提升城市形象、打造“南通好玩”品牌,定制宣传内容,制作了近百幅海报,做好精准投放,点对点送入各校园,在大学生群体中取得了很好的反响。

另外,通过南通市园林局联系工农路沿线亮化宣传,“新年演唱会点亮新年梦想”在两个电子大屏上滚动播放,既扩大了演唱会的影响力,又进一步提升“南通好玩”文旅活动热度,烘托了新年氛围。同时,在市区地铁站、小区道闸等处投放了演唱会海报,在市区公交站投放了演唱会视频,形成了铺天盖地的宣传态势,有效提升了演唱会的知晓率、知名度和影响力。

总体而言,“南通好玩·新年群星演唱会”的成功举办,展现了南通日报社在全渠道宣传上的专业精神和团队协作能力。这场演唱会不仅是一次文化盛宴,更是南通日报社在新时代履行文化使命、服务社会大众的一次生动实践。

城市党报研究:https://mp.weixin.qq.com/s/--uLR65h7BWhLL15Z7Ey0A